Declaración de privacidad de Casa de Subastas de Madrid, S.L.u.

Última actualización: enero de 2022

 

NOVEDADES

 

Esta versión 1.0 de la política de privacidad es consecuencia de la adaptación de las empresas del grupo  Casa de Subastas de Madrid, S.L.u. al nuevo REGLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO  de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos.

 

Su privacidad es importante para nosotros. Responsable del tratamiento -  Casa de Subastas de Madrid, S.L.u. (en adelante  Casa de Subastas de Madrid) estamos en C/ Esparteros 1, 2 planta – 28012 Madrid - España, teléfono de contacto 915 216 568 y cuenta de correo electrónico [email protected]. En esta declaración de privacidad se explica qué datos personales recopila a través de nuestras diferentes acciones con usted y a través de nuestros programas y servicios además de explicar cómo usamos esos datos.

 

Podrá contactar con nosotros para cualquier duda en materia de protección de datos. Se le contestará lo antes posible dentro de un tiempo razonable, y siempre atendiendo a los plazos si su requerimiento estuviera sujeto a ello.

 

Casa de Subastas de Madrid ofrece una amplia gama de servicios, en el ámbito del coleccionismo. Las referencias a los servicios de esta declaración incluyen sitios web, aplicaciones, servidores, dispositivos y servicios todos ellos en el ámbito de Casa de Subastas de Madrid.

 

En la mayoría de los supuestos, la legitimación de estos tratamientos se materializa sobre el consentimiento expreso del titular de los datos, cuando se inscribe a alguno de nuestros servicios.

 

CÓMO USAMOS EN CASA DE SUBASTAS DE MADRID LA INFORMACIÓN SOBRE USTED

 

Casa de Subastas de Madrid recopila datos para operar con eficacia y proporcionarle las mejores experiencias con nuestros servicios. Algunos de estos datos los facilita directamente el titular, o su organización, cuando se registra en la Web, cuando se ponen en contacto con nosotros para obtener soporte o información sobre nuestros servicios ofertados, o nos solicita un catálogo.

 

Los datos que recopilamos, en los actos citados anteriormente, serian:

 

-          Datos identificativos (nombre, apellidos, dirección de correo electrónico, teléfono).

-          Datos bancarios, para pago o cobro de servicios.

-          Información sobre interacciones que mantenga usted con Casa de Subastas de Madrid.

 

Casa de Subastas de Madrid usa los datos que recopilamos para administrar nuestro negocio y proporcionarle los servicios que ofrecemos. También podemos usar los datos para comunicarnos con usted, siempre que nos de su consentimiento.

 

El fundamento legal del tratamiento, es aquella ley que nos autoriza a tratamientos específicos de sus datos personales.

  

Otro fundamento legal para el tratamiento de sus datos personales es la ejecución de un contrato en que el interesado es parte o para la aplicación, a petición de este, de medidas precontractuales.

 

Consentimiento para el tratamiento de sus datos personales   para uno o mas fines específicos.     

El consentimiento tendrá que darlo en una clara acción positiva por su parte para que sea acorde a la ley, por un canal (escrito, verbal, o electrónico) que nosotros podamos acreditar su otorgamiento.

 

Siempre que se solicite el consentimiento para varias finalidades diferenciadas, se tendrá que otorgar uno para cada finalidad.  

 

En todo momento nuestra organización le solicitará un consentimiento libre, especifico e informado acorde a lo establecido en el nuevo REGLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos.

 

Si no prestara el consentimiento para el tratamiento cuyo consentimiento se le solicita, no sería posible iniciar su tratamiento de datos.

 

Las personas físicas que otorguen su consentimiento expreso, podrán en cualquier momento y forma desistir del mismo.

 

Estos tratamientos de datos tienen como objetivos mas genéricos:

 

-          Gestionar nuestra relación con usted.

-          Proporcionarle información apropiada adecuada y actualizada sobre nuestros productos, ofertas especiales y otros nuevos servicios de Casa de Subastas de Madrid (si usted nos autoriza a ello)

-          Permitirle tener acceso a áreas de entrada limitada de nuestro sitio web según sea necesario.

-          Cobro y facturación

-          Pagos y recibos

 

CUÁNTO TIEMPO MANTENEMOS SUS DATOS PERSONALES

 

Los datos personales solo los mantenemos el tiempo necesario marcado por la Ley, en el caso de identificativos con una finalidad de gestión serian cuatro años, según normativa general fiscal; Para lo establecido según la Ley Mercantil se establecerían un máximo de 6 años. La legislación tributaria en materia de subastas obliga a mantener plazos especiales.

 

RAZONES POR LAS QUE COMPARTIMOS SUS DATOS PERSONALES

 

Compartimos sus datos personales con su consentimiento o cuando son necesarios para completar cualquier transacción o ejecución contractual, o proporcionar cualquier servicio y/o producto que haya solicitado o autorizado. También compartimos datos, cuando las leyes lo requieran o para responder a procesos legales, para proteger a nuestros clientes y para proteger los derechos o la propiedad de Casa de Subastas de Madrid.

 

¿Quién accede a sus datos personales?

 

-          Nuestros empleados con acceso a datos, que han firmado una cláusula de confidencialidad y deber de secreto para con nuestra organización, en relación a su acceso a los datos personales de nuestros clientes.

-          Los encargados del tratamiento que nos proveen de servicios informáticos y de gestión, con los que tenemos regulada la prestación de servicios mediante contratos acorde a loe establecido en el REGLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos.

-          Aquellos terceros que nos obligue la ley a la cesión de datos personales, por motivos legamente tasados, judiciales y organismos reguladores.

-          Las empresas del grupo Casa de Subastas de Madrid, con la finalidad de valoración de la gestión el grupo.

              

 

Cómo controlar sus datos personales y acceder a ellos

 

Puede acceder a sus datos personales mediante el ejercicio de derecho de acceso establecido en el reglamento europeo (UE) 2016/679 de 27 de abril de protección a las personas físicas de sus datos personales, dentro de los limites y condiciones que este reglamento estipula, para derecho de acceso, deberá dirigirse a nuestra dirección indicada en el encabezamiento de nuestra política de privacidad,     

 

También puede ejercitar su derecho a rectificación si los datos no son correctos o no están actualizados, así como oponerse al tratamiento, en este supuesto se dejarán de tratar acorde a lo especificado en el reglamento, ejercitar el derecho de cancelación, limitación de tratamiento o de portabilidad, todo ello reflejado en el citado reglamento.

 

También tiene derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la validez del tratamiento antes de la retirada.

 

Para el ejercicio de estos  derechos de los que es titular, se puede poner en contacto con nuestro DPO para presentar las dudas u objeciones que usted necesite de aclaración, en la cuenta [email protected], también lo puede hacer vía correo postal a la dirección que consta en el encabezamiento de esta declaración de privacidad , adjuntando vía electrónica o postal fotocopia de su DNI que le identifique y si no le satisface cómo tratamos sus datos personales también puede poner una reclamación ante la autoridad de control competente como así lo manifiesta el citado reglamento.

 

COOKIES

 

El Sitio web de Casa de Subastas de Madrid usa "cookies", que son pequeños archivos de texto que un servidor web puede leer en el dominio que coloca la cookie en su disco duro. Podemos usar las cookies para almacenar sus preferencias y su configuración, ayudar con el inicio de sesión, proporcionar anuncios dirigidos y analizar las operaciones realizadas en los sitios web.

 

Usted dispone de una variedad de herramientas para controlar las cookies, balizas web y otras tecnologías similares, para bloquear y eliminar las cookies y los controles de algunos proveedores de servicios y optar por no participar en la recopilación de datos. Las opciones de su navegador y otras opciones pueden afectar a sus experiencias con nuestros productos.

 

MEDIDAS TÉCNICAS Y ORGANIZATIVAS DE SEGURIDAD DE SUS DATOS PERSONALES

 

En Casa de Subastas de Madrid hemos adoptado las medidas oportunas de seguridad y confidencialidad suficiente para garantizar la privacidad de sus datos personales,

 

Estas medidas están implantadas en base a los avances tecnológicos, sus costes de implementación, la naturaleza de los datos y el riesgo del tratamiento. La finalidad de los sistemas es proteger sus datos personales de cualquier alteración accidental o provocada, de accesos no consentidos, de su destrucción o perdida y otras posibles alteraciones indebidas de tratamiento.

 

En relación a medidas organizativas solo recabamos aquellos datos personales necesarios, adecuados y pertinentes para los fines propuestos.

 

VERSIÓN DE ESTA POLÍTICA DE PRIVACIDAD

 

Esta política de privacidad esta desarrollada acorde a lo especificado en el REGLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos.

 

Cualquier futuro cambio en materia legislativa tanto en el ámbito del coleccionismo como en el de protección de datos personales, o aquellas legislaciones transversales que pudieran afectar a su tratamiento de datos se le comunicara de antemano a través de nuestros canales habituales de comunicación, así como en la actualización de esta política de privacidad.

 

La versión de esta política de privacidad como se indica es v.1º - 06/2018.